как правильно оформить

Подскажите пожалста, как получить и правильно оформить председателю совета дома, ежегодное получение суммы (скажем в 10.000р.) от УК на нужды связанные с управлением дома (юр–кие кон–ции, канцелярка,оплата услуг)? Существует долг УК перед собственниками(примерно 100.000р.)