Есть ли в архиве тайны?

Выступая в различных аудиториях, перед началом разговора прошу слушателей написать десять слов, которые у них ассоциируются с понятием «архив». За 15 лет таких выступлений собралась представительная выборка ассоциаций.

Итак, для большинства «архив» - это старая бумага, длинные полки, тишина, информационные технологии, и – тайна! Вроде бы, все верно, сколько увлекательных романов и остросюжетных фильмов начинаются с находки загадочных записей, открывающих путь если не к Божественному Откровению, то уж к сокровищам точно. Конечно, подобные находки случаются, однако совершенно не отражают суть архивов как институтов общественной памяти.

Само слово «архив» ведет свое начало от наименования дворца правителя, именно власть стала собирать документы в обоснование своих прав и договоренностей. С тех пор прошли тысячелетия, и, практически в каждом доме есть свой архив – деловые бумаги, письма, фотографии родных людей. Зачем-то нам важно сохранить эти вещественные свидетельства былых событий, даже когда хранимые бумаги теряют юридическую значимость, спустя годы, с волнением перебирать письма родителей друг к другу, военные фотографии деда. В этих пожелтевших от времени листах скрыта тайна ушедшего времени, и у каждого она своя.

Если принцип создания домашнего архива очевиден – «то, что сердцу мило», то принцип создания государственных архивов известен не всем.

С одной стороны, считается, что архив – это территория тайн, с другой, что здесь все про всех известно, что именно здесь хранится досье на каждого человека, семью, род. Недавно в Государственный архив Томской области приходила 19 летняя девушка, которая получила задание написать реферат «Моя семья в истории России», бабушка шестидесяти лет помочь внучке ничем не смогла («ничего не помню»), и, по совету преподавателя вуза, девушка пришла в архив, где попросила выдать ей историю ее семьи. Конечно, сделать это невозможно.В архиве вообще очень часто ищут готовые «истории». Обращаются, например, за историей деревни, просят назвать всех ныне живущих в области Героев Социалистического труда, разыскать потомков родной сестры прабабушки, а так же сообщить, как ее отец отнесся к отмене крепостного права. Одно из популярных в Томске обращений – история томских трущоб. Удовлетворить эти желания полностью, тем более, взяв с полки готовое досье или нажав две кнопки на компьютере, не получится.

В реальности архивный поиск – это большой труд, для которого нужна специальная подготовка, но он доступен каждому. Важно понимать, как формируются архивы, как документы попадают на «длинные полки», что хранится вечно, а что со временем уничтожается, только тогда можно надеяться найти нужную информацию.

Архивный документ – это не готовая история, это отражение какой-то проблемы, которая решалась с его помощью в конкретный момент времени, но опыт разрешения этой проблемы важен, и документ сохраняют.

Со времен зарождения письменности организация жизни цивилизованного человека происходит с участием документов: они регулируют деятельность, подтверждают права, фиксируют факты. У документов всегда есть автор: организация (планы, отчеты, приказы, переписка и т. п.) или человек (рукописи, письма, дневники). Документы отражают непосредственное течение жизни, такой, какая она есть в данный момент, их содержание связано с целями их авторов. Именно поэтому, если мы уж принимаем решение о хранении документов, важно максимально сохранить их взаимосвязь друг с другом. Главный принцип архивного хранения – принцип происхождения (авторства), когда сохраняется взаимосвязь документов, появившаяся еще при их создании. На практике это означает, что документы хранятся в фондах организаций, их создавших, а документы отдельного лица (если он позаботился о создании собственного архива) – в его личном фонде. Так в Государственном архиве Томской области хранятся фонды Томского губернского управления и Администрации Томской области, Томской городской думы и Управы, Томского императорского университета и многие другие.

Оказывается, Томская городская управа нисколько не была озабочена якобы существовавшими под городом подземными ходами, она ни разу не обсуждала эту проблему на своих заседаниях, не принимала по ней постановлений. Были или нет эти ходы в реальности, мы сказать не можем, никаких документальных свидетельств их существования нет, зато очень много записей с заседаний по организации перевозки пассажиров извозчиками, мощению улиц, прокладке водопровода. А вот чиновнику Томского губернского управления пришлось разбираться с «кикиморой» (старинное название полтергейста), которая завелась в одном из томских домов, о чем сохранилась неоконченная переписка.Но, вернемся к принципу хранения документов. Когда исследователь обращается к архивным документам, его интересует конкретная тема: например, история школы или жизнедеятельность условного Ивана Ивановича Иванова. И тут, те, кто посещает архив в первый раз, сталкиваются с необходимостью проводить поиск по документам различных организаций, когда-либо пересекавшихся в своей деятельности с деятельностью искомой школы или условного Ивана Ивановича Иванова (а для этого надо знать, когда и по какому поводу они могли пересекаться).

При поверхностной оценке, цели исследователя вступают в противоречие с принципом хранения документов в архивах: куда удобней было бы взять с полочки папочку, в которой уже собраны все документы об искомых объектах. Но ни у людей, ни у организаций нет персональных ангелов-летописцев, которые отслеживали бы их жизнь, документировали, передавали в архивы. Вычленяя из массива документов те, которые соотносятся с его тематикой, исследователь создает собственный, уже тематический архив, и принципиально важно, кем, когда, в каких условиях создавались выявленные документы. Только основываясь на принципе происхождения можно делать сколько-нибудь достоверные выводы из документов.

Постоянно (вечно) хранить архивные документы весьма дорого, сохранить все создающиеся документы просто нереально. На государственное хранение сейчас поступает только 3 % от всего документооборота, это, как правило, документы, имеющие юридическое значение, документы организаций, играющих важную роль в жизни страны, региона. Документы частных лиц попадают в архив в исключительных случаях, образуя так называемые «личные фонды». Как правило, это фонды ученых, писателей, коллекционеров. Именно к таким фондам прежде всего применимо понятие «тайна». Документы регистрации по месту жительства, истории болезней, первичные материалы обработанных переписей населения, квитанции и т. п. документы на постоянное хранение в архивы не передаются.

Отдельно стоит сказать о «личных делах», «трудовых историях». Сколько-нибудь массово и упорядоченно они ведутся со второй половины XX, до этого личные дела велись лишь в крупных организациях. Такие дела хранятся 75 лет в организации (ведомственном архиве), где работал человек, с целью подтверждения его социальных прав, а потом уничтожаются (при банкротстве организации дела должны передаваться в архив на тот же срок с последующим уничтожением). Т. е. постоянное хранение документов о жизни частных лиц государство на себя не берет, это добровольное желание человека и его потомков – сохранять или забывать свою семейную историю. Чтобы получить доступ к таким делам нужно, во-первых, знать, где человек работал, во-вторых, как сейчас называется эта организация либо под каким именем и где она прекратила свое существование, в-третьих, подтвердить родство.

Как исключение, из-за трагических событий истории нашей страны: репрессии, Великая Отечественная война, - преимущественно в ведомственных архивах (МВД, ФСБ, Министерства обороны) и частично государственных архивах сохранился достаточно большой массив личных дел репрессированных, а так же личных документов служивших в воинских формированиях. К ним так же можно получить доступ, подтвердив родство. Это – шанс для тех, кто восстанавливает историю своей семьи. Причем, в данном случае поиск можно начинать с размещенных в интернете баз данных жертв террора и погибших в годы Великой Отечественной войны.

Можно ли, понимая, как формируются архивы, надеяться на какое-нибудь необыкновенное открытие, тайну? Конечно, можно, просто, у каждого исследователя это открытие будет свое, неочевидное и неромантичное для всех остальных. Архивный поиск устроен так, что стоит зацепить одну ниточку, начало истории, а дальше, при определенном усилии, можно соткать целую собственную историю.Правда, от большинства найденных документов можно идти только «вниз» по хронологии с момента их создания. Так, выявив метрическую запись о рождении человека, можно попытаться дальше поискать записи о бракосочетании его родителей, но, не зная других фактов, совершенно бесполезно строить предположения о том, где он учился или сколько у него было детей.

Самое главное, приступая к поиску, отдавать себе отчет, кто, где, когда мог документально зафиксировать те факты, которые вы хотите узнать, могли ли такие документы поступить на постоянное хранение в архив. Начинать в любом случае надо со сбора уже имеющихся фактов: изучать литературу, если это генеалогический поиск – узнать все подробности в семье.

10 марта в России отмечается День архивов, это – не профессиональный праздник, как праздники медицинского работника, шахтера или учителя. Архивы – явление всеобщее и универсальное, они существуют в любых цивилизованных обществах и на всех его уровнях: государственные, муниципальные, бизнес-архивы, семейные, личные архивы.

Создавая и храня документы, человек решает не только какие-то сиюминутные задачи, но и передает самого себя во времени. Это живая история поколений, и в этом смысле, она конечно загадочна, как сама жизнь.