Команда Exchang.es рассказала как перестать волноваться, сделать отличную презентацию и полюбить выступать

Команда проекта Exchang.es провела открытую мастерскую «Как научить и научиться» для всех, кому интересны темы новых образовательных форматов, обучения и саморазвития. Лекторы Иван Сорокин (м.н.с. химического факультета МГУ, преподаватель, журналист) и Виталий Паньков (Соорганизатор Pecha Kucha Night Moscow) рассказали о секретах успешных публичных выступлений и тщательной подготовке к ним.

«Как я перестал бояться»

Иван Сорокин – ученый-химик и преподаватель МГУ, который одинаково увлекательно может рассказать материал второкурсникам, девятиклассникам и творческой интеллигенции, пришедшей послушать о новых тенденциях в образовании. Умение держать аудиторию, находить правильные слова и сохранять чувство спокойствия не приходят из ниоткуда – в своем выступлении Иван дал советы о том, как подготовиться к выступлению.

• Не бойтесь преувеличивать: вы должны сделать вид (или искренне верить), что то, чем вы занимаетесь, самое важное, что есть на свете. Иногда спикеры рассказывают потрясающе интересные вещи таким тоном, как будто объясняют, как пройти к остановке. Иногда это происходит из лишней скромности, но на пользу популярности оратора не идет.

• Не бойтесь преуменьшать и недоговаривать: если вы будете проговаривать все, что знаете, получится получасовая лекция, из которой никто ничего не поймет.
• Адаптируйте материал под любую новую аудиторию: иногда мы боимся, что если начнем говорить с аудиторией на «обывательском» языке, аудитория перестанет воспринимать нас серьезно. Люди любят, когда мы «спускаемся» на их уровень, главное, не начать разговаривать с первокурсником на языке семиклассника – получится глупо.
• Отвлекаться от темы – прекрасная идея: есть страх, связанный с тем, что, если вы не будете постоянно придерживаться заявленной темы, люди начнут отвлекаться, но вся практика показывает, что истории и анекдоты помогают концентрировать дальнейшее внимание.

• Забывать что-то не стыдно – продолжайте говорить дальше.
• Анимация и видео – не замена хорошему рассказу. Некоторые презентации блестяще проходят с маркером в руке и нисколько не проигрывают от недостатка технических средств.
• Разговаривайте со слушателями – этот страх связан с «четвертой стеной». Представьте себе театральную сцену и четвертую, прозрачную стену, которая отделяет зрителей от актеров. Как только актер начинает говорить со зрителями, он «пробивает» эту стену. Почему-то некоторые спикеры до сих пор считают, что эта стена незыблема. На самом деле, когда вы начинаете говорить, вы повышаете самооценку аудитории и концентрируете ее внимание.
• Тренируйтесь на друзьях – вы можете прочитать или проговорить ваш доклад перед зеркалом/ родственником/ другом, которого не очень жалко.
• Цитируйте источники, называя их, почему-то считается, что ссылаться на людей, которых вы цитируете, «не круто». Но, поверьте, если люди, глядя на ваши материалы, понимают, где они могут найти дополнительную информацию, они начинают относиться к вашей презентации более серьезно.
• Помните, что совсем не бояться невозможно.
• Панацей не бывает – берите слово в любой подходящей ситуации.

Как сделать эффективную презентацию

О том, как правильно подойти к созданию презентации, рассказал Виталий Паньков, соорганизатор PechaKucha Moscow, просмотревший не один десяток презентаций спикеров за пультом оператора.

Определитесь с темой

• О чем речь?
• Об одном проекте или о пяти?
• В чем новизна? (Сформулируйте для себя и представьте, как тема звучит для слушателя, который ничего об этом не знает/ знает меньше вас.)

Представьте себе свою презентацию в формате «elevator speech (с англ. «речь в лифте»). Представьте себе, что вы оказались в одном лифте с очень важным для вас человеком и у вас есть ровно тридцать секунд, пока движется лифт, чтобы донести свою идею. Сможете ли вы это сделать в рамках заявленной темы? Или нужно упростить тему, сузив ее до конкретного проекта/ мысли/ идеи.

• Формулировка темы – это не то, в чем суть вашей презентации, а завлекательное название. Например, на одной из PechaKucha Moscow Дмитрий Салливан рассказывал о своей студии дизайна, но заявленная тема звучала: «Лень и мелочи жизни».
• Подход к изложению

Важно показать, что вы не просто услышали или прочитали о проекте, но сами его прожили, с вами произошло много приключений. Неважно, о чем вы говорите, важна та жизнь, с которой вы сталкиваетесь в процессе этого занятия.

Вы и проблема: раскрыть главную мысль через личный опыт.

• «Как я столкнулся с проблемой» – экскурс в вашу личную историю;
• Как я смотрю на проблему теперь;
• Как я предлагаю ее решить.
• Структура: простой набор слайдов превращается в нечто направленное, работающее на определенную цель. Структура может быть хронологическая, иерархическая (от общего к частному или наоборот), перечисление однотипного (10 способов сделать что-то), классическая драматургия (об этом в следующем пункте).

Классическая трехактная структура предполагает следующий ход презентации.

• I акт: первые 25 процентов, завязка, введение в проблему;
• II акт: развитие, основная часть = середина: перелом, новые вводные;
• II акт: выводы (например, приглашение к сотрудничеству).

Связь речи и слайдов

Самый важный принцип – баланс вербального и визуального. Презентация – это выступление голосом, но оно дополняется слайдами (а не заменяется и забивается).

Визуализация: единство стиля

• Оформление – старайтесь не перенасыщать слайды текстом и изображениями. Считается допустимым присутствие не более трех картинок/ трех буллитов/ трех блоков информации на слайде.
• Поля и отступы – выравнивайте тексты и изображения, тогда презентация будет выглядеть аккуратнее и целостнее.
• Шрифты (старайтесь не использовать одиозные шрифты типа Comic Sans Ms или Lobster).
• Цветовая палитра – используйте цвета, сочетающиеся между собой. Чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, можно воспользоваться веб-сервисом Color Trends.
• Старайтесь не использовать популярные картинки, которые миллион раз видели в других презентациях, это быстро надоедает зрителю. Старайтесь, чтобы изображения в презентации были схожими по стилю или найдите готовую коллекцию.

Для оформления и визуализации презентаций можно использовать следующие онлайн-инструменты: Prezi, PiktoChart, Sliderocket, Slideshare.

Подача

• Темп подачи информации;
• Голос;
• Контакт с аудиторией (например, вы можете задавать вопросы). Иногда попытки общаться с залом заканчиваются провалом (например, когда аудитория вяло отвечает на вопросы или совсем игнорирует спикера). Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, рекомендуем прочитать статью Анны Дворниковой «3 типа вопросов, чтобы расшевелить аудиторию» в блоге Uxevent;
• Оставайтесь страстными и увлеченными, и ваш слушатель тоже проникнется.

Сайт exchang.es.