Как создать содержательную презентацию и привлечь читателя интересным материалом
6 сентября 2016 года в Казани прошел митап Теплицы социальных технологий на тему «Инфографика как современный способ визуализации данных». Участники узнали о структуре, формате, содержании и возможных формах подачи инфографики. А также о том, как сделать содержательные презентации и привлечь читателя интересным материалом.
На встрече выступил Борис Малакаев, арт-директор креативного агентства «Brainstore».
Структура презентации – это ее скелет, на котором держится все выступление. Тщательно продумайте, что будет сказано в выступлении и что будет показано в презентации для аудитории. Выступление по своей структуре напоминает школьное сочинение и включает в себя введение, основную часть и заключение.
Совет Бориса Малакаева: на каждый слайд презентации должно приходиться не более 30 секунд текста – это та золотая середина, при которой спикер не «потеряет» аудиторию. Включите в структуру презентации навигацию. Навигация поможет как спикеру, так и аудитории не запутаться и сориентироваться в большом количестве информации.
Как передать идею правильно?
Все части выступления должны быть согласованы и взаимосвязаны между собой. Если текст доносит нужную информацию до слушателей, то презентация иллюстрирует выступление и улучшает восприятие новой информации.
В презентации действует правило «чем меньше текста – тем лучше».
Иначе аудитория, слушая спикера и читая текст на самой презентации, «выпадает» из процесса получения информации. Таким образом, спикер действует через аудиальные каналы восприятия, а сама презентация направлена на визуальные каналы получения информации и оставляет своеобразные «зацепки» в памяти у слушателя.
Эти «зацепки» также создаются и при помощи картинок в презентации, которые, в свою очередь, должны отражать тему выступления и быть качественными и уместными.
В качестве визуального контента вы можете использовать инфографику.
Инфографика – это способ организовывать большие объемы информации и наглядно показывать соотношение предметов и фактов. При ее создании нужно помнить о следующем.
- Выборка. Для того чтобы была информация, нужна информация. Найдите необходимые данные и структурируйте их.
- Сравнение. Полученные и обработанные данные нужно проанализировать и найти зависимости.
- Оформление. Отобранную и осмысленную информацию нужно красиво оформить: выбрать один стиль, включить схемы и диаграммы.
Что нужно знать о стиле презентации?
Визуальный стиль презентации должен отвечать предоставляемой информации, поэтому обращайте внимание на:
- тему – выбранная тема сопровождает всю презентацию на всем протяжении ее «жизни»;
- аудиторию – презентация должна соответствовать целевой аудитории;
- технические моменты и обстановку, в которой будет проходить выступление, например, наличие проектора, кликера, микрофона, узнайте формат экрана.
В стиле презентации есть свои константы, которые будут еще более интересны, если их подвергнуть изменениям, чтобы усилить визуальное восприятие информации.
Следующие пункты при их изменении становятся «изюминкой» выступления и презентации:
- поля;
- позиция;
- цвета;
- шрифты;
- размеры.
Полезные ссылки для создания презентации
- Вдохновение можно найти на сайте Pinterest.
- Посмотреть шаблоны презентаций можно на Creativemarket.
- Найти нужные иллюстрации здесь: Creative Commons, Picjumbo, ImFree, SplitShire, Pixabay.
- Различные шрифты для оформления презентации можно найти на ПараТайп.
- Палитры находятся через сервис Material Palette.