Отчет по форме 6-НДФЛ: сроки и способы сдачи

Каждый квартал все организации обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу обязательный отчет по форме 6-НДФЛ. По данной форме, принятой в 2015 году, ежеквартальный отчет сдается налоговыми агентами с 1 января 2016 года.

Особенности 6-НДФЛ

Форма оформляется не на отдельное физическое лицо, а на хозяйственный субъект в целом. Данная форма 6-НДФЛ была разработана и принята для того, чтобы усилить надзор за своевременным, полным начислением и уплатой НДФЛ организациями.

Заполнять расчет, соответственно, нужно следующим налоговым агентам, которые выплачивают лицам те или иные виды доходов:

Всем фирмам, Индивидуальным предпринимателям, Нотариусам, Адвокатам, Различным представительствам зарубежных компаний.

Какие сроки установлены для сдачи формы 6-НДФЛ

6-НДФЛ налоговые агенты сдают каждый квартал в налоговую службу. За 2017 год организации и индивидуальные предприниматели предоставляют расчеты в срок не позднее 2 апреля 2018 года. За 1 квартал, полугодие и 3 квартал отчет сдается не позже последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом.

Бывает, что день подачи расчета по форме может выпасть на праздничный или выходной дни, в подобных случаях срок продляется до ближайшего рабочего дня.

Если вы подаете расчет в Федеральную налоговую службу посредством личного визита, то датой подачи считается день фактического представления, в случае отправления через почту – дата, которая стоит на штампе отделения Почты России. При передаче расчетов посредством оператора электронного документооборота фиксируется подтвержденная оператором дата отправления.

Как подать расчет и не получить штраф?

Расчет по 6-НДФЛ обычно сдается двумя способами:

Через представителей, лично или по почте (ценное письмо с описью вложений) можно сдать данные в бумажном виде. Такой способ могут использовать организации и ИП со среднесписочной численностью персонала до 25 человек. Электронной формой пользуются все остальные налоговые агенты: доступно множество способов: предоставление отчетов по форме 6-НДФЛ посредством USB накопителя, через оператора ЭДО, на сайте Федеральной налоговой службы.

Старайтесь сдавать отчет по форме 6-НДФЛ всегда в установленный срок, так как за нарушение срока предусмотрены штрафы и в случае задержки более чем на десять рабочих дней Федеральная налоговая служба имеет право заблокировать расчетный счет компании.