Малый бизнес обязали ставить онлайн-кассы

До 1 июля 2018 года представители малого бизнеса в сфере торговли и общепита обязаны установить онлайн-кассы. Компания «Эвотор», производитель онлайн-касс, была создана при участии Сбербанка, чтобы упростить предпринимателям переход на новую жизнь и открыть новые возможности для развития бизнеса.

Напомним, что в 2017 году вступил в силу новый закон, регулирующий применение контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ. Согласно документу, все кассы должны быть подключены к интернету и передавать электронные чеки в налоговую инспекцию по факту совершения продажи. Информация в налоговую инспекцию передается не напрямую, а с помощью оператора фискальных данных.

Кассовая налоговая реформа в России проходит в три этапа. Первый этап реформы прошел летом прошлого года, тогда онлайн-кассы установили те, кто и раньше был обязан использовать кассовую технику старого образца, — крупные магазины.

Второй этап касается предприятий малого бизнеса. Раньше небольшие торговые точки на специальных налоговых режимах, таких как ЕНВД и патент, могли обходиться совсем без касс, а чеки выписывать от руки и только по просьбе покупателя. К 1 июля 2018 года, по предварительным подсчетам, около миллиона магазинчиков и предприятий общественного питания по всей России, должны будут приобрести онлайн-кассу, установить ее у себя и зарегистрировать в налоговой. Помимо самой онлайн-кассы, нужно приобрести фискальный накопитель или убедиться, что он в ней уже установлен, как в кассах «Эвотор». А также заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую инспекцию.

И, наконец, на третьем этапе— до 1 июля 2019 года — онлайн-кассы обязаны установить предприниматели, оказывающие услуги, ИП без наемных работников, занимающиеся вендингом, а также все самозанятые граждане.

У предпринимателя сегодня есть выбор. Можно приобрести простейшую онлайн-кассу исключительно для исполнения закона, а можно использовать момент для развития бизнеса и приобрести «умную» онлайн-кассу.

«Наша компания производит „умные“ онлайн-кассы и облачные решения для них, мы были созданы для этого — рассказывает генеральный директор компании „Эвотор“ Андрей Романенко. — Мы самостоятельно проектируем все устройства, хорошо зная потребности предпринимателя и специфику регулирования отрасли в России. Онлайн-касса — первый шаг к автоматизации бизнеса, открывающий малому бизнесу новые возможности. Приобретая „умную“ кассу, которую мы по аналогии со смартфоном называем „смарт-терминал“, вы получаете доступ к современным инструментам и технологиям розничной торговли, которые раньше были только у крупных игроков и только за большие деньги».

У смарт-терминалов «Эвотора» нет ежемесячной платы за уже установленное программное обеспечение, которое включает в себя кассовые функции, товарный учет, скидки. Бесплатно предоставляется и доступ в личный кабинет для управления бизнесом.

Расширить функционал и максимально настроить онлайн-кассу под свой бизнес можно с помощью приложений из «Эвотор.Маркета», несколько десятков из них бесплатны, остальные по ежемесячной подписке. Например, к кассе можно подключить эквайринг, чтобы принимать к оплате банковские карты, увеличив, таким образом, размер среднего чека — с банковской карты люди тратят на покупки в среднем на 30% больше. Можно настроить прием платежей за мобильную связь или ЖКХ, запустить программу скидок для постоянных покупателей.

В линейке «Эвотор» сейчас 4 модели смарт-терминалов под разные бизнесы. Например, мобильному курьеру нужна касса, которая работает автономно, компактная и легкая. Для кафе и ресторанов подходят кассы с большим экраном, где можно хорошо видеть схему зала.

Предприниматели положительно отзываются о преимуществах онлайн-кассы от компании «Эвотор».

«Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность, — говорит арт-директор сети упаковки Surpriseme Полина Бывших. — Продавец помечал в тетрадочке каждый проданный товар, затем переносил данные в специальный бланк, а в конце месяца отдавал бланк бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С. Теперь мы купили онлайн-кассу Эвотор, и больше ничего не надо вбивать руками. Мы работаем только в „белую“, и нам удобно, что бухгалтерские отчеты будут напрямую отправляться в налоговую. Кроме того, стало легче делать аналитику продаж. Так, например, с помощью онлайн-кассы мы выяснили, что больше всего покупают ленту в один сантиметр шириной. Теперь мы закупаем ее побольше».

Предприниматели, которые заинтересованы в сокращении расходов, обязательно должны подать заявление на налоговый вычет — государство компенсирует до 18 тысяч рублей стоимости онлайн-кассы, а также услуг по ее подключению и настройке. На вычет можно претендовать, только если установить и зарегистрировать новую онлайн-кассу в срок до 1 июля 2018 года. А если покупка даже с учетом последующей компенсации сейчас не по карману, исполнить требования закона и изучить новую технику можно, взяв онлайн-кассу Эвотор в аренду у Сбербанка. Это стоит от 1300 рублей в месяц.

В рамках кассовой налоговой реформы, ФНС максимально облегчила процедуру регистрации онлайн-касс для бизнеса. Теперь предприниматель может зарегистрировать кассу через свой личный кабинет на сайте налоговой службы. Для этого ему понадобится электронная квалифицированная подпись, которую можно купить за 3−3,5 тысяч рублей. Либо подать бумажное заявление в налоговой инспекции по месту жительства, что займет чуть больше времени. Еще один стимул все сделать вовремя — крупнейший оператор фискальных данных, «Платформа ОФД», до 1 июля для бизнеса на ЕНВД и ПСН открыл бесплатный период пользования.

«В наши ИТ-решения заложен принцип „включи и работай“, в устройстве легко разобраться даже тем, кто никогда не использовал онлайн-кассу. Если можете освоить новую модель смартфона, сможете освоить и новую онлайн-кассу», — уверен Андрей Романенко.

Партнерский материал