Бесплатные облачные сервисы для НКО

6 сентября 2016 года в Самаре прошел митап Теплицы социальных технологий «Облачные технологии для НКО». Алексей Ананьев, автор и руководитель проекта Облачная бухгалтерия для НКО «Третий сектор», рассказал о том, как популярные сервисы могут помочь в работе общественных объединений.

Облачные технологии используют место на дисках и вычислительные мощности удаленных компьютеров и серверов. Самая используемая функция «облака» – это хранение информации, но современные сервисы предлагают еще и возможность работать с файлами без установки программного обеспечения, автоматическую синхронизацию данных и многопользовательские режимы.

4 причины, почему НКО выгодно использовать облачные технологии

1. Для работы с облачными сервисами не требуется большая мощность собственных компьютеров и устройств.
2. Не требуется установка специального программного обеспечения и его обновление, а значит, можно обойтись без штатного IT-специалиста.
3. Безопасность обеспечивается компанией, поддерживающей работу сервиса. Без учетной записи несанкционированный доступ к данным невозможен, а восстановить случайно удаленные файлы легче за счет регулярного резервного копирования.
4. При использовании облачных хранилищ и сервисов сотрудники могут работать с файлами и программами из любого места и с любого устройства. Единственное необходимое требование для этого – доступ в Интернет.

Самая известная компания, предоставляющая бесплатные облачные сервисы, – Google. На их основе организация может не только обеспечить хранение и совместную работу с файлами, но и координировать деятельность сотрудников, легко обрабатывать информацию и даже проводить вебинары. Специальная программа «Google для некоммерческих организаций» позволяет использовать корпоративные возможности Google Apps бесплатно.

6 сервисов Google, полезных для НКО

1. Почта Gmail – это не только удобный почтовый ящик, эффективно работающий с нежелательными письмами, она также интегрирована с другими сервисами Google.
2. Google Диск – облачное хранилище информации. Благодаря сервису Google-документы он превращается в полноценное удаленное рабочее место, причем просматривать и редактировать файлы могут одновременно несколько человек.
3. Google Формы – специальный инструмент для сбора информации от пользователей. С его помощью можно легко провести опрос: создать удобную и простую оболочку для анкеты, которую можно отправить по электронной почте или встроить на сайт, и сразу получить обобщенную информацию в виде диаграмм.
4. Календарь Google поможет управлять своим временем и координировать деятельность сотрудников. Создавая разные календари и предоставляя коллегам доступ к ним, можно дистанционно назначать встречи в удобное для всех время или формировать общий график мероприятий организации.
5. Виртуальный принтер даст возможность напечатать необходимые письма и распоряжения на офисном принтере, оставаясь дома или уехав в командировку.
6. Hangouts – это аналог программы Skype, не требующий установки на компьютере. Большим его преимуществом является интеграция с другими сервисами Google. Например, запись проведенного вебинара будет автоматически размещена на Youtube.

Облачные сервисы Яндекс

Яндекс тоже предоставляет пользователям множество облачных сервисов: Яндекс.Почта и Яндекс.Диск. Так как Яндекс является российской компанией, то его ресурсами могут свободно пользоваться представители органов власти и местного самоуправления на своих рабочих местах.

Почта для домена позволяет использовать собственный корпоративный домен для адресов, а Яндекс.Диск – работать с документами без установки программного обеспечения. Многие НКО используют Яндекс.Касса для сбора средств, а Яндекс.Карты – для создания собственных карт с отметками.

Облачные сервисы Microsoft

Еще один популярный облачный сервис для работы с документами – это Office.com от компании Microsoft, который содержит все возможности пакета MS Office. Бесплатный план имеет ряд ограничений, но у компании есть специальная программа «Office 365 для некоммерческих организаций», по которой они могут приобрести подписку на льготных условиях.

Облачные сервисы, которые могут быть полезны НКО

Среди облачных технологий также выделяют мессенджеры, сервисы для создания списков задач, так называемые «TODO-листы», системы управления проектами. Многие из них имеют приложения для мобильных устройств, благодаря чему сотрудники всегда получат необходимые уведомления и смогут принять участие в обсуждении.

• Telegram не только позволяет обмениваться сообщениями, но и поддерживает шифрование данных.
• HipChat и Slack предназначены для общения и имеют интеграцию с большинством сервисов.
• Wunderlist поможет составить список дел или задач, а также позволит перепоручить их другим сотрудникам и проконтролировать выполнение.
• MyLifeOrganized поможет организовать работу и эффективно управлять временем.
• Asana – это полноценный инструмент для совместной работы и управления проектами.
• Bitrix24.com – бесплатная облачная русскоязычная СRM, которая может принимать сообщения и данные из большинства мессенджеров и социальных сетей.
• Zadarma.com – облачная автоматическая телефонная станция, которая перенаправляет звонки и предоставляет недорогие тарифы для междугородной, международной и внутренней связи, а также имеет много других полезных функций.

Скачать презентацию Алексея Ананьева в формате PDF.