Как создать содержательную презентацию и привлечь читателя интересным материалом

6 сентября 2016 года в Казани прошел митап Теплицы социальных технологий на тему «Инфографика как современный способ визуализации данных». Участники узнали о структуре, формате, содержании и возможных формах подачи инфографики. А также о том, как сделать содержательные презентации и привлечь читателя интересным материалом.

На встрече выступил Борис Малакаев, арт-директор креативного агентства «Brainstore».

Структура презентации – это ее скелет, на котором держится все выступление. Тщательно продумайте, что будет сказано в выступлении и что будет показано в презентации для аудитории. Выступление по своей структуре напоминает школьное сочинение и включает в себя введение, основную часть и заключение.

Совет Бориса Малакаева: на каждый слайд презентации должно приходиться не более 30 секунд текста – это та золотая середина, при которой спикер не «потеряет» аудиторию. Включите в структуру презентации навигацию. Навигация поможет как спикеру, так и аудитории не запутаться и сориентироваться в большом количестве информации.

Как передать идею правильно?

Все части выступления должны быть согласованы и взаимосвязаны между собой. Если текст доносит нужную информацию до слушателей, то презентация иллюстрирует выступление и улучшает восприятие новой информации.

В презентации действует правило «чем меньше текста – тем лучше».

Иначе аудитория, слушая спикера и читая текст на самой презентации, «выпадает» из процесса получения информации. Таким образом, спикер действует через аудиальные каналы восприятия, а сама презентация направлена на визуальные каналы получения информации и оставляет своеобразные «зацепки» в памяти у слушателя.

Эти «зацепки» также создаются и при помощи картинок в презентации, которые, в свою очередь, должны отражать тему выступления и быть качественными и уместными.

В качестве визуального контента вы можете использовать инфографику.

Инфографика – это способ организовывать большие объемы информации и наглядно показывать соотношение предметов и фактов. При ее создании нужно помнить о следующем.

• Выборка. Для того чтобы была информация, нужна информация. Найдите необходимые данные и структурируйте их.
• Сравнение. Полученные и обработанные данные нужно проанализировать и найти зависимости.
• Оформление. Отобранную и осмысленную информацию нужно красиво оформить: выбрать один стиль, включить схемы и диаграммы.

Что нужно знать о стиле презентации?

Визуальный стиль презентации должен отвечать предоставляемой информации, поэтому обращайте внимание на:

• тему – выбранная тема сопровождает всю презентацию на всем протяжении ее «жизни»;
• аудиторию – презентация должна соответствовать целевой аудитории;
• технические моменты и обстановку, в которой будет проходить выступление, например, наличие проектора, кликера, микрофона, узнайте формат экрана.

В стиле презентации есть свои константы, которые будут еще более интересны, если их подвергнуть изменениям, чтобы усилить визуальное восприятие информации.

Следующие пункты при их изменении становятся «изюминкой» выступления и презентации:

• поля;
• позиция;
• цвета;
• шрифты;
• размеры.

Полезные ссылки для создания презентации

1. Вдохновение можно найти на сайте Pinterest.
2. Посмотреть шаблоны презентаций можно на Creativemarket.
3. Найти нужные иллюстрации здесь: Creative Commons, Picjumbo, ImFree, SplitShire, Pixabay.
4. Различные шрифты для оформления презентации можно найти на ПараТайп.
5. Палитры находятся через сервис Material Palette.

Скачать презентацию Бориса Малакаева в формате PDF.