Ставить три большие задачи на день. Уметь делить дела на срочные/важные и не срочные/не важные. Планировать целую неделю, а не каждый день. Мне такие правила помогают. Личным временем управлять гораздо проще, если вы не страдаете прокрастинацией. А что если вы руководитель, создатель или лидер движения? Тогда вы управляете всем проектом, вашей командой, поиском и распределением ресурсов, формируете видение на перспективу. И хочется упорядочить, и не жить в вечном аврале.